中国是一个源远流长的国家,拥有丰富的历史文明,当然也是一个拥有庞大人口基数的国家,而人事档案的管理便又非常的重要,它也是我国人事管理制度的一项重要特色内容,它记载着每个人的人生轨迹。
传统的人事档案主要以纸质文件为主,而纸质档案的保存会因为时间的流逝收到环境、人为等因素的破坏,因此档案数字化的保存便显得尤为重要!
成都吉福汇通过对人事档案数字化处理后,将会使其价值更宽更广的被利用起来,而且同时能更好的保护人事档案。
成都吉福汇对档案数字化有着成熟的方案和丰富的经验!而成都吉福汇的档案数字化加工包含了档案整理、档案扫描和数据整理。
通过人事档案的数字化处理,和吉福汇丰富的档案数字化的经验不难看出,人事档案数字化有着重要且有效的效果,并将会产生巨大的社会效益和经济效益。
1、规避了“纸质档案管理风险”,降低了管理机构管理人事档案的压力,并且减少了对纸质档案查阅、转移的频率,同时也降低了其丢失的风险。而档案数字化后,即使纸质档案发送损坏、丢失等也可以通过数字化档案进行恢复。
2、规范了档案市场,档案数字化之后也将彻底杜绝人为的伪造、改造、抽取、撤换档案等违法行为。
3、大幅度提高了人事档案管理水平。规范了业务标准、加强了业务监管、促进了业务管理水平的提升。
4、大幅度提高了人事档案的服务水平。档案数字化之后,节约了纸质档案管理的人力成本,减少了档案资料分类管理、查阅等时间,提高了一线工作人员的工作效率,缓解了工作人员之间的紧张情绪等,从而提高了服务质量。
总之,通过人事档案数字化建设,基于纸质档案的各类安全隐患将消除、人事档案的管理水平、服务质量将大幅度提高,在带来显著社会效益的同时,也将带来无法估量的经济效益。这也是咱们吉福汇在做档案数字化时的愿望。